Asiakasmaksut

• Perheeseen katsotaan kuuluviksi yhteistaloudessa elävät puolisot, olivat he avioliitossa tai elävät muuten avioliitonomaisessa suhteessa, sekä heidän kanssaan samassa taloudessa asuvat kummankin alaikäiset lapset.
• Perheen tuloina pidetään kaikkien jäsenten yhteenlaskettuja veronalaisia ansio- ja pääomatuloja sekä verovapaita tuloja, kuten esimerkiksi elatusapu ja -tuki, mukaan lukien lomarahat.
• Mikäli ansiotuloissa esiintyy vaihtelua, tulojen määrässä huomioidaan keskimääräinen kuukausiansio.
• Tuloiksi ei lasketa seuraavia: lapsilisä, vammaisetuudet, kansaneläkkeen lapsikorotus, yleinen asumistuki, sairaudenhoitokulut tapaturmavakuutuksesta, sotilasavustus, rintamalisä, opintoraha, aikuiskoulutustuki, opintotuen asumislisä, toimeentulotuen yhteydessä maksettavat toimintarahat ja matkakorvaukset, kuntoutusetuuksiin liittyvät ylläpitokorvaukset, apurahat, perhehoidon kustannuskorvaukset sekä lasten kotihoidon tuki.
• Tuloista vähennetään maksetut elatusavut.

• Riihimäen kaupungin varhaiskasvatus hakee lapsen huoltajien tulotiedot pääsääntöisesti suoraan tulorekisteristä, mikäli perhe ei ole antanut suostumustaan varattujen tuntien mukaiseen korkeimpaan maksuun.
• Koska kaikkia tietoja ei saada tulorekisteristä, huoltajien tulee liittää puuttuvat tiedot tuloselvityslomakkeeseen (esim. yrittäjän tuloselvitys, pääoma-, korko- ja osinkotulot, elatustuki, vakuutusyhtiön maksama kuntoutustuki, eläketulot, aikuiskoulutustuki työttömyyskassojen maksamat työttömyysetuudet).
• Työn alkaessa, esimerkiksi vanhempainvapaan jälkeen, ei tulotietoja saada heti tulorekisteristä. Tällöin huoltajan tulee odottaa ensimmäistä täyden kuukauden palkkaa, ennen tuloselvityksen tekemistä eDaisyssa.

• Asiakasmaksu perustuu viimeksi vahvistettuun verotukseen, mikäli yrittäjän tulotiedot eivät ole käytettävissä tulorekisterin kautta.
• Huoltajien veronalaisena tulona voidaan ottaa huomioon viimeksi toimitetussa verotuksessa vahvistetut vastaavat veronalaiset tulot korotettuna niillä prosenttimäärillä, jotka verohallitus vuosittain antamissaan päätöksissä ennakkoperinnän laskemisperusteissa määrää.
• Asiakasmaksut tarkistetaan takautuvasti toimikauden (1. elokuuta) alusta, kun uusi valmistunut verotodistus toimitetaan. Mikäli kyseisen vuoden verotodistusta ei ole toimitettu kuluvan vuoden joulukuun loppuun mennessä, korotetaan varhaiskasvatusmaksua takautuvasti toimikauden alusta laissa säädettyyn enimmäismaksuun.

Laskuohje: (bruttotulot – tuloraja) x maksuprosentti = hoitomaksu

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut – Tulorajat

Jos perheen koko on suurempi kuin kuusi henkilöä, korotetaan maksun määräämisen perusteina olevaa tulorajaa 275 euroa kustakin seuraavasta perheen alaikäisestä lapsesta.

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut – Alennus

Jos määritelty kuukausimaksu on alle 30 euroa, maksua ei peritä.

Riihimäen kaupungin varhaiskasvatuksessa huomioidaan asiakasmaksua määriteltäessä yksityisessä varhaiskasvatuksessa oleva sisarus yllä olevan taulukon mukaisesti.

• Lapsen ollessa sairautensa vuoksi poissa varhaiskasvatuksesta koko kalenterikuukauden, asiakasmaksua ei peritä lainkaan.
• Lapsen ollessa sairautensa vuoksi poissa kalenterikuukauden aikana vähintään 11 hoitopäivää, asiakasmaksuna peritään puolet määritellystä asiakasmaksusta.
• Lapsen ollessa poissa muusta syystä poissa koko kalenterikuukauden, asiakasmaksuna peritään puolet kuukausimaksusta.
• Jos lapsen varhaiskasvatus alkaa tai päättyy kesken kalenterikuukauden, suhteutetaan asiakasmaksu hoitosuhteen voimassaolopäivien mukaan. Irtisanominen tulee tehdä eDaisy- asiointipalvelussa.
• Isyysrahajaksolta (ennen 3.9.2022 syntyneet lapset) asiakasmaksua ei peritä niiltä päiviltä (sen lapsen osalta, jota isyysrahakausi koskee), joina lapsi on poissa (sairausvakuutuslaki 1224/2004 9 § 7). Isyysrahajaksosta tulee ilmoittaa varhaiskasvatusyksikön johtajalle kirjallisesti kaksi viikkoa ennen jakson alkua.
• Perhevapaauudistus 1.8.2022 alkaen: Vanhempainrahavapaa koskee 4.9.2022 jälkeen syntyneitä tai 31.7.2022 jälkeen adoptoituja lapsia. Maksua ei peritä niiltä päiviltä, joina lapsi on poissa ennalta ilmoitetusti yhtäjaksoisesti varhaiskasvatuksesta sairausvakuutuslaissa tarkoitettujen vanhempainrahajaksojen ajan (varhaiskasvatuslaki 540/2018 15 §). Yli viisi päivää kestävästä poissaolosta on ilmoitettava viimeistään kuukausi ennen suunniteltua aloittamispäivää. Toistuvasta 1–5 päivää kestävästä poissaolosta on ilmoitettava viikko ennen ensimmäisen poissaolon suunniteltua aloittamispäivää. Lapsen jo aloitettua varhaiskasvatuksessa, on huoltajilla oikeus jäädä enintään 13 viikon vanhempainvapaalle lapsen kanssa ja tällöin lapsen varhaiskasvatuspaikka säilyy samana.
• Kehitysvammaisen lapsen maksuttomana erityishuoltona järjestettävä kuntouttava varhaiskasvatus lakkautuu asteittain 1.1.2025 voimaan tulleen vammaispalvelulain mukaisesti. Ennen 1.1.2025 varhaiskasvatuksessa aloittaneen kehitysvammaisen lapsen oikeus maksuttomaan kuntouttavaan varhaiskasvatukseen säilyy ja on maksutonta siltä osin kuin lapsen erityishuolto-ohjelmassa on määritetty. 1.1.2025 jälkeen varhaiskasvatuksessa aloittaneiden osalta peritään asiakasmaksu varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaisesti.
• Tilapäisen varhaiskasvatuksen maksu voidaan määrätä, kun varhaiskasvatusta käytetään 1–4 päivää kuukaudessa. Vaihtoehtoisesti perhe voi valita alimman tuntiportaan mukaisen varhaiskasvatusaikaan ja perheen tuloihin perustuvan maksun.
• Jos lapsen vanhemmat tai muut huoltajat eivät ota vastaan lapselle haettua ja myönnettyä paikkaa varhaiskasvatuksessa eikä paikkaa ole peruutettu ennen kunnan päätöksen mukaisen varhaiskasvatuksen alkamista, lapsen vanhemmilta tai muilta huoltajilta voidaan periä puolet valitun tuntiportaan kuukausimaksusta.

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista annetun lain perusteella kunnalla on oikeus periä maksu varatusta käyttämättä jätetystä varhaiskasvatuspaikasta, jos poissaolosta ei ole ilmoitettu ennalta kunnan määräämällä tavalla.

Riihimäellä on päätetty jatkossa periä maksu päivystysaikoina käyttämättä jääneistä, peruuttamatta jätetyistä hoitoaikavarauksista, mikäli huoltaja ei ole ilmoittanut lapsen poissaolosta viimeistään viikkoa ennen varattua hoitoaikaa.

Peruutukset tehdään sähköpostitse varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen varhaiskasvatus@riihimaki.fi

Maksu peruttamattomasta päivystysajan varauksesta on puolet lapselle määräytyvästä kuukausittaisesta varhaiskasvatuksen asiakasmaksusta, tai jos lapselle ei muutoin määräytyisi asiakasmaksua, peritään puolet lain mukaisesta pienimmästä asiakasmaksusta. Maksua ei peritä, jos poissaolo johtuu esimerkiksi lapsen sairaudesta tai muusta ennalta arvaamattomasta syystä, ja poissaolosta ilmoitetaan puhelimitse viivytyksettä päivystyspäiväkotiin.

Riihimäen kaupungin varhaiskasvatuksessa käytössä olevat tuntiportaat

• enintään 53 tuntia/kk, maksu 47 %
• 54–84 tuntia/kk, maksu 60 %
• 85–146 tuntia/kk, maksu 80 %
• 147 tuntia tai enemmän, maksu 100 %

• Tuntirajavalinta tehdään vähintään kolmeksi kalenterikuukaudeksi.
• Mikäli tuntimäärä ylittää laskutuksen perusteena olevan tuntiportaan kuukaudessa, peritään kyseiseltä kuukaudelta toteutunutta tuntiporrasta vastaava varhaiskasvatuksen asiakasmaksu.
• Mikäli tuntimäärä ylittyy kahtena peräkkäisenä kuukautena tai joka toinen kuukausi, tuntirajavalinta korotetaan käytetylle tuntiportaalle.
• Tuntiportaan alitusta ei hyvitetä.
• Tuntirajavalintaa voidaan muuttaa perustellusta syystä esim. työ-, opiskelu- tai perhetilanteen muuttuessa.

• Huoltajat ilmoittavat sähköisesti DaisyFamilyssa lapsen hoitoaikavaraukset.
• Yhden viikon hoitoaikavaraukset lukittautuvat aina viikkoa ennen, su-ma välisenä yönä 00:00
• Hoitoaikavarauksen sulkeutumisen jälkeen tulleita poissaolopäiviä ei hyvitetä perheille, vaan niistä kertyy laskutukseen vaikuttavia tunteja.
• Mikäli perhe ei tee hoitoaikavarauksia, perheeltä laskutetaan valitun tuntiportaan mukaiset tunnit huomioiden DaisyFamilyyn toteutuneet hoitoajat.
• Varattu varhaiskasvatusaika kuluttaa lapsen kuukausittaisia tunteja, vaikka lapsi ei tulisikaan paikalle. Päiväkohtaisesti verrataan varattua ja toteutunutta aikaa ja näistä suurempi vähentää kuukauden käytettäviä tunteja (esim. varaus 6 t, lapsi paikalla 7 t 12 min) -> 7 t 12 min lasketaan tai (esim. varaus 7 t, lapsi paikalla 5 t 58 min) -> 7 t lasketaan.
• Mahdolliset kuukausittaisen varhaiskasvatusajan ylitykset laskutetaan jatkossa automaattisesti toteutuneen maksuluokan mukaan, joten varauksia tehdessä kannattaa jättää ainakin 2 tunnin -liukuma yllättäville muutoksille.
• Lapsen käytetty varhaiskasvatusaika -laskuri näyttää teille tarkemmat tiedot käytetyistä tunneista
• Alle 1 tunnin ylitystä ei laskuteta (59 minuutin ”varoaika” / kuukausi).
• DaisyFamily huomauttaa mahdollisista ylityksistä varauskalenterissa.

• Esiopetusta annetaan pääsääntöisesti koulujen toiminta-aikoina 4 tuntia päivässä ja se on maksutonta.
• Esiopetuksen lisäksi on mahdollista varata täydentävää varhaiskasvatusta.
• Koulujen loma-aikoina hoidossa olevien lasten tunnit huomioidaan kokonaisuudessaan hoitoajaksi, ilman neljän tunnin maksutonta esiopetusta.

• Kun samassa taloudessa asuvan perheen tulotiedoissa (+/- 6 %), perhekoossa, hoidon tarpeessa tai yhteystiedoissa on tapahtunut muutos, tulee perheen ilmoittaa niistä kirjallisesti liitteineen välittömästi muutoksen tapahduttua.
• Tuloihin, perhekokoon ja hoidontarpeeseen liittyvät muutokset astuvat voimaan seuraavan kalenterikuukauden alusta alkaen.

• Perheen tulot ja perustiedot tarkistetaan kaupungin toimesta kerran vuodessa erikseen ilmoitettavana ajankohtana, pääsääntöisesti toimintakauden alussa.

• Mikäli asiakasmaksun määrittämistä koskeva päätös on perustunut asiakkaan tai hänen edustajansa antamiin virheellisiin tietoihin, asiakasmaksut voidaan periä takautuvasti vuoden ajalta.
• Mikäli Riihimäen kaupungin varhaiskasvatuksen toimesta on tehty virhe määriteltäessä perheen asiakasmaksua ja virhe aiheuttaa maksuhyvityksen asiakkaalle, maksu oikaistaan takautuvasti ja liikaa maksettu asiakasmaksu palautetaan vanhemmille/huoltajille.

• Varhaiskasvatus ja tilapäishoito laskutetaan jälkikäteen seuraavan kuukauden aikana.
• Mikäli perhe ei ole suorittanut maksua eräpäivään mennessä, peritään perheeltä maksukehotuskulujen lisäksi vuotuista viivästyskorkoa. Maksut viivästyskorkoineen ovat ulosottokelpoisia saatavia ilman erillistä hakumenettelyä.