Keskusarkisto

Riihimäen kaupungin keskusarkisto sijaitsee kaupungintalolla (Kalevankatu 1).

Kaupungin keskusarkistossa säilytetään kaupungin toimintayksiköiden pysyvästi ja pitkään (yli 10 v) säilytettävät asiakirjat sekä vastaavat toimintansa lopettaneiden lautakuntien, virastojen, toimikuntien ym arkistot. Toiminnassa olevien yksiköiden noin 10 vuotta vanhemmat asiakirjat siirretään kaupungin keskusarkistoon.

Kaupungin keskusarkiston asiakirjat ovat pääosin julkisia, lukuun ottamatta laissa säädettyjä poikkeuksia. Kaikilla kuntalaisilla on arkiston käyttöoikeus. Alkuperäisiä asiakirjoja ei kuitenkaan lainata ulos, mutta niihin voi tutustua kaupungintalolla. Tarvittaessa niistä saa myös oikeaksi todistettuja jäljennöksiä, jotka ovat maksullisia.

Todistus-, jäljennös- ja selvitystilaukset voi tehdä kirjeitse, sähköisesti, puhelimitse tai henkilökohtaisesti paikan päällä. Laajemmissa tilauksissa arkistoon kannattaa soittaa etukäteen ja kertoa, mitä tietoja tarvitsee. Toimitusaika vaihtelee pyynnön laajuuden, työtilanteen ja perustietojen tarkkuuden mukaan.

Tavanomaisen tiedon antamisesta pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta perittävät maksut ovat seuraavat:

Pöytäkirjanote ja asiakirjan jäljennös

  • ensimmäiseltä sivulta 3,50 €
  • kultakin seuraavilta sivuilta 2,00 €
  • kultakin liitesivulta 0,50 €
  • liitteistä kuitenkin yhteensä enintään 4,00 €

Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antamisesta, asiakirjasta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään kiinteä perusmaksu joka on porrastettu tiedonhaun vaativuuden mukaan seuraavasti:

  • normaalista tiedonhausta (työaika alle 2 tuntia) 15 €
  • vaativasta tiedonhausta (työaika 2-5 tuntia) 30 €
  • hyvin vaativasta tiedonhausta (työaika yli 5 tuntia) 50 €

Mikäli tiedonhaku pyydetään kiireellisenä, porrastettu perusmaksu voidaan korottaa kaksinkertaiseksi.

Lähetettäessä suuria määriä asiakirjoja ja kopioita postitse, peritään lisäksi todelliset postituskulut.

Lisätietoja:

Eija Kokkonen
arkistosihteeri
019 758 4014

sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@riihimaki.fi


OLIKO SISÄLLÖSTÄ APUA?

Kyllä 3 Ei 0 Kyllä 3 Ei 0