Förvärv

Riihimäki stad följer i sin upphandling stadens upphandlingsriktlinjer, lagstiftningen om offentlig upphandling och stadens upphandlingspolicy.

Aktuell upphandlingslagstiftning

• Lagen om offentlig upphandling och koncessionsavtal. (Finlex.fi.)
• Lag om upphandling och koncessionsavtal för enheter som är verksamma inom vatten- och energiförsörjning, transporter och posttjänster. (Finlex.fi.)

Anvisningar angående stadsupphandling

• Upphandlingspolicy (2019). (PDF-fil.)
• Riihimäki stad upphandlingsriktlinjer 2024. (PDF-fil.)

Riihimäki stads upphandling omfattar inköp av interna och externa tjänster, material, förnödenheter och varor, samt investeringar. Upphandling utgör årligen en betydande del av stadens budget, mer än hälften av stadens utgifter.  Upphandlingsmeddelanden för upphandlingar som överstiger tröskelvärdet i upphandlingslagen publiceras i den offentliga upphandlingsanmälningskanalen Hilma, beroende på upphandlingens värde, antingen nationellt eller EU-omfattande.

Staden använder det elektroniska upphandlingssystemet Cloudia för upphandlingar. Anbudsförfrågningar för upphandlingar som överstiger tröskelvärdet och deras bilagor finns tillgängliga i sin helhet under anbudstiden på portalen Tarjouspalvelu.fi. Genom tjänsten utlyser Riihimäki stad pågående upphandlingar och anbudsgivare kan lämna sina anbud elektroniskt. Registreringen i upphandlingstjänsten är kostnadsfri för anbudsgivare. Konkurrensutsatta upphandlingar utlyss inte separat på stadens webbplats.

Riihimäkis stads egna upphandlingsanvisningar gäller för mindre upphandlingar under upphandlingslagens tröskelvärde. Offentliga anbudsplikter gäller inte vid små upphandlingar, men stadens instruktioner säkerställer att god förvaltning följs även vid små upphandlingar och att upphandlingarna är rättvisa och transparenta.

Staden Riihimäki upprätthåller en upphandlingskalender, som visar föremålet för upphandlingen, avtalens giltighetstid och ansvarsområdet.

Offentlig upphandlingskalender – upphandlingsavtal. (PDF-fil.)

Dessutom har staden gemensamma upphandlingsavtal till sitt förfogande. I den bifogade tabellen kan du se de gemensamma upphandlingsavtal som Riihimäki stad har anslutit sig till. En gemensam upphandlingsenhet är en upphandlingsenhet som gör upphandlingar och ramavtal för varor, tjänster och byggentreprenader åt sina ägare.

Gemensam upphandling av Riihimäki stad. (PDF-fil.) (uppdaterad 09.09.2025)

De senaste upphandlingsbesluten finns tillgängliga på stadens webbplats, under föredragningslistor, protokoll och tjänstemannabeslut. (kunta2.riihimaki.fi).

Riihimäki stads upphandlingsåtgärd

Staden har fyra sektorer: förvaltnings- och koncernsektorn, energisektorn, den tekniska sektorn samt utbildnings- och välfärdssektorn. Dessutom har staden ett vattenförsörjningsbolag. Riihimäki stad är en upphandlingsenhet enligt upphandlingslagen.

Centraliserad upphandling

Riihimäkis upphandling är centraliserad till upphandlingsenheten, som verkar inom stadens administration och koncernindustri. Upphandlingsenheten ansvarar för den övergripande samordningen, beredningen, upphandlingen och beslutsstödet av stadens upphandling. Enheten har även hand om utveckling av upphandling på stadsnivå, underhåll av upphandlingsriktlinjer och intern upphandlingsrådgivning i staden.

Modell för upphandlingskategori

Upphandlingsenheten använder en upphandlingskategorimodell, där de produkter och tjänster som ska upphandlas är indelade i tre huvudkategorier som var och en innehåller flera underkategorier. Denna modell stödjer upphandlingsplanering och genomförande och säkerställer en effektiv och ekonomisk upphandling.

Upphandlingskategorimodellen bygger på tre huvudkategorier, som är följande:

1. Experttjänster
2. Utbildning, kultur, resor, IKT
3. Byggnad, teknik, fastigheter

Öppenhet och samarbete

Riihimäki stad uppmuntrar leverantörer och intressenter att delta i sina upphandlingsprocesser. Vill du ha mer information om upphandling eller om du vill erbjuda tjänster och produkter till Riihimäki stad, kontakta gärna upphandlingsenheten. Du kan kontakta hankinnat@riihimaki.fi angående framtida anbud eller andra upphandlingsärenden.

Alla anbud som överstiger tröskelvärdet genomförs som offentliga anbud enligt upphandlingslagen. Anbudsförfrågningar publiceras i Tender service och Hilma service och de och deras bilagor är öppet tillgängliga för anbudsgivare. Under anbudsprocessen ser staden till att alla anbudsgivare får samma information och att anbudsprocessen är öppen och rättvis för alla parter. Vi säkerställer att alla anbudsgivare har lika möjligheter att delta i anbud och få nödvändig information. Buden utvärderas objektivt enligt de fördefinierade kriterierna i anbudsförfrågan och staden väljer ut vinnande bud med hänsyn till både ekonomiska och kvalitativa aspekter.

Vid anbudsgivning är det viktigt att följa de instruktioner och tidsfrister som anges i anbudsförfrågan. Nedan finns viktiga riktlinjer för att hjälpa budgivaren att förbereda ett korrekt och korrekt bud.

Instruktioner för att svara på offertförfrågningar och upphandlingsprocessen:

Delta i en eventuell marknadsdialog

Vi publicerar förfrågningar om information och inbjudningar till marknadsdialog om våra anbud i HILMA-tjänsten. Med marknadsdialogen strävar vi efter att ta reda på vilka alternativ som finns på marknaden.

Läs anbudsförfrågan och bilagor noggrant

Innan du lägger ett bud, läs anbudsförfrågan och dess bilagor noggrant. Anbudet ska uppfylla de krav som ställs i anbudsförfrågan och överensstämma med anbudsförfrågan. Den produkt eller tjänst som erbjuds i tävlingen ska uppfylla de krav som anges i anbudsförfrågan.

Fyll i all nödvändig information

Erbjudandet ska innehålla alla begärda förklaringar och information. Anbudet ska innehålla alla nödvändiga handlingar och överensstämma med anbudsförfrågan. Svara på alla nödvändiga frågor och frågor. Ett ofullständigt erbjudande kan leda till att erbjudandet avvisas.

Att uppfylla minimikraven

Den erbjudna produkten eller tjänsten ska uppfylla de minimikrav som ställs för upphandlingsobjektet. Se till att ditt erbjudande uppfyller alla villkor och krav som ställs i offertförfrågan.

Prissättning

Priserna som anges i erbjudandet ska presenteras på det sätt och den noggrannhet som anges i offertförfrågan. Priset måste täcka alla delar av den erbjudna produkten eller tjänsten.

Villkor och reservationer

Anbudsgivaren accepterar de villkor som anges i anbudsförfrågan och kan inte presentera egna villkor eller reservationer i sitt anbud. Anbudet ska lämnas i enlighet med offertförfrågan.

Ytterligare informationsfrågor och deadlines

Tidsfristen och förfarandet för att lämna in ytterligare informationsfrågor under anbudsförfarandet anges i anbudsförfrågan. Anbudsgivare kan ställa ytterligare frågor relaterade till anbudet, men upphandlingsenheten svarar inte på frågor som ställs på annat sätt än i det förfarande som anges i anbudsförfrågan. Detta säkerställer att alla anbudsgivare får likabehandling och samma information.

Följ tidsfristen för att lämna anbud som anges i anbudsförfrågan. Sena bud ingår inte i budjämförelsen. Erbjudandet ska vara giltigt minst till det datum som anges i offertförfrågan.

Jämförelse av erbjudanden 

Jämförelsen av anbud görs efter öppnandet av anbudsförfrågningar. Under jämförelsen kan den upphandlande enheten kontakta anbudsgivarna för att begära ytterligare förklaringar av anbuden. Om du får en förfrågan, vänligen skicka in de begärda rapporterna så snabbt som möjligt så att anbudsprocessen kan fortgå smidigt.

Granskning av behörighetskrav

Upphandlingsenheten har rätt att begära ytterligare information eller intyg från anbudsgivaren om uppfyllande av lämplighetskrav i alla skeden av upphandlingsprocessen. Detta kan till exempel inkludera kvalifikationer eller finansiella rapporter. Anbudsgivare måste tillhandahålla denna information på lämpligt sätt så att upphandlingsprocessen fortsätter utan dröjsmål.

Upphandlingsbeslut

Upphandlingsbeslutet fattas efter jämförelse av anbuden. Samtliga intressenter underrättas om upphandlingsbeslutet samtidigt och alla anbudsgivare får information om beslutet och eventuella nästa steg.

Överklagandeperiod

Efter delgivning av upphandlingsbeslutet börjar besvärstiden. Anvisningarna för överklagandet levereras alltid som en bilaga till upphandlingsbeslutet och anbudsgivare bör sätta sig in i dem noggrant.

Undertecknar kontraktet

När överklagandetiden har gått ut kan kontraktet skrivas på. Därefter går upphandlingen vidare till stadierna enligt kontraktet och anbudsgivaren kan börja genomföra kontraktet.

Vi vill höra vad ditt företag kan erbjuda staden Riihimäki! Du kan registrera dig som potentiell leverantör genom att fylla i formuläret nedan: Registrering som potentiell leverantör till Riihimäki stad. (Word-fil, kan laddas ner till din enhet beroende på dina webbläsarinställningar.)

Genom att registrera dig som potentiell leverantör till Riihimäki stad får du information om framtida upphandlingar och relaterade evenemang. Vi använder information om potentiella leverantörer i marknadsundersökningar relaterade till anbud, och vi kan även vända oss till registrerade företag för information om våra upphandlingar, marknadsdialoger eller anbud vid mindre upphandlingar under det nationella tröskelvärdet.

Staden följer följande principer vid behandling av personuppgifter: Villkor för behandling av personuppgifter i Riihimäki stad och beskrivning av behandlingsaktiviteter. (PDF-fil.)

Mer information om Riihimäki stads dataskydd och integritetspolicyer.

Om du har frågor om registrering eller upphandling, kontakta hankinnat@riihimaki.fi

Riihimäki stad har förbundit sig att ta ansvar inom alla sina verksamhetsområden, och denna princip styr också stadens upphandlingsprocesser. Staden främjar hållbar utveckling, miljöansvar och etiska rutiner i alla sina inköp.

För att delta i Riihimäkis stads anbud och för att bli vald som tjänsteleverantör måste leverantören acceptera och förbinda sig att följa stadens etiska riktlinjer. Det innebär att leverantörer följer t.ex. följande principer:

Ansvarig verksamhet: Leverantörer åtar sig att följa lagar, förordningar och god affärssed, och att agera ärligt och öppet i all sin affärsverksamhet.

Miljöansvar: Leverantören tar hänsyn till miljöeffekterna av sin verksamhet, såsom energieffektivitet, avfallshantering och principerna för hållbar utveckling, som stöder Riihimäki stads miljömål.

Socialt ansvar: Leverantörer tar hand om arbetsförhållanden och mänskliga rättigheter och säkerställer att anställda har lämpliga arbetsförhållanden och att lagar om hälsa och säkerhet följs.

Ansvarig försörjningskedja: Anbudsgivare säkerställer att underleverantörer och leverantörer uppfyller samma etiska krav.

Nedan kan du lära dig mer om stadens etiska principer:

Stadens etiska principer. (PDF-fil.)

 

Riihimäki stads fakturauppgifter publiceras i Handata-tjänsten. (Handata.fi.)

Stadens e-faktureringsadresser:

Skicka fakturor som e-fakturor till e-fakturaadressen. Staden och Riihimäki Vesi tar inte emot fakturor som e-postbilagor.

Staden Riihimäki:
Onlinefaktureringsadress/OVT-kod 003701525634694
Online fakturaoperatör CGI Oy, 003703575029
Ortsnummer 0152563-4

Riihimäki vatten:
Onlinefaktureringsadress/OVT-kod 003701525634100
Online fakturaoperatör CGI Oy, 003703575029
Riihimäki Vedes id-nummer 0152563-4