Publicitet av dokument

Handlingar som skapas i samband med stadens verksamhet är i allmänhet offentliga. Alla har rätt att få tillgång till allmänna handlingar och information.

Viktiga dokument som genereras under aktiviteterna publiceras på stadens webbplats. (Kunta2.riihimaki.fi.) På sidorna hittar du institutionernas (kommunfullmäktige, stadsstyrelsen och utskottens) föredragningslistor och protokoll med bilagor, samt offentliga tillkännagivanden och beslut från tjänstemän.

Riihimäen Vesi är ett allmännyttigt företag som lyder under Riihimäki stadsförvaltning.  Läs mer om Riihimäen Vesis beslutsfattande. (Riihimaenvesi.fi.)

Kommunfullmäktiges möten är öppna för allmänheten. Fullmäktige sammanträder på Uramo School ungefär en gång i månaden. Du kan också följa mötet live på Riihimäki stads YouTube-kanal. (Youtube.com.)

Du kan begära information och dokument från staden som vi inte publicerar på webbplatsen.

Institutionernas dagordningar och deras offentliga bilagor publiceras på stadens webbplats före mötet. (Kunta2.riihimaki.fi.)

Den som är ansvarig för beredningen eller annan utsedd person lämnar information om oavslutade ärenden som är under beredning. Vid behov kan du fråga ärendeberedaren på stadsregistret.

Enligt kommunallagen offentliggörs kommunala tillkännagivanden genom att de publiceras på det allmänna informationsnätet, om inte annat följer av bestämmelserna om sekretess, och vid behov på annat sätt som kommunen bestämmer. Stadens officiella meddelanden och meddelanden finns på stadens webbplats under Meddelanden. (Kunta2.riihimaki.fi.)

Riihimäki stad har även en anslagstavla där stadens meddelanden och kungörelser anslås, där särskild lagstiftning kräver det. Anslagstavlan finns i Resecentrum, Eteläinen Asemakatu 2, 1:a våningen.

I kungörelserna finns information om till exempel planer för markanvändning, områdesindelning och byggande samt hur stadsborna kan påverka dessa planer.

Visa inköpsfakturor från Riihimäki stads avdelningar och vattenförsörjningsbolaget på leverantörs- och kontogruppsnivå.

Utöver den information som är allmänt tillgänglig i onlinetjänster genererar stadens verksamhet en mängd information och dokument, som du kan begära information om om du vill.

Enligt den allmänna dataskyddsförordningen (EU 2016/679) har den registrerade rätt att få bekräftelse från den registeransvarige på huruvida personuppgifter som rör honom eller henne behandlas. Den registrerade har rätt att få bekräftelse från den registeransvarige på huruvida personuppgifter som rör honom eller henne behandlas. informationsförfrågningar sker på en för ändamålet framställd blankett och blanketten lämnas in till stadsregistratorn.

Begäran om information om allmän handling eller information

När begäran om information avser en allmän handling eller allmän information finns det inget behov av att motivera begäran eller berätta vad uppgifterna ska användas till.

Begäran om information gällande Riihimäki stads dokument riktas direkt till ansvarig tjänsteman eller avdelning eller till stadens centrala magistratskontor. Stadsmagistratskontoret kan vid behov ge råd om olika stadsmyndigheter.

Det är en bra idé att specificera informationsförfrågan så exakt som möjligt för att göra det lättare att hitta handlingen. Begäran om information ska identifieras på ett sådant sätt att det tydligt framgår vilken eller vilka handlingar begäran avser. Du bör till exempel alltid ange datum eller titel på dokumentet om det är känt. En begäran om information avseende allmän handling kan också upprättas i fri form skriftligen, till exempel via e-post eller telefon.

Begäran om information om en handling eller information som är delvis eller helt konfidentiell

Begäran om information avseende konfidentiell information eller handlingar görs skriftligen. För att få information måste syftet med användningen av informationen anges i informationsförfrågan. För att lämna information måste den som begärt information styrka sin identitet. Dessutom kan staden komma att begära annan nödvändig ytterligare information från dig för att säkerställa att förutsättningarna för att lämna uppgifterna är uppfyllda.

Förfrågningar om information som kommer in till staden behandlas som offentliga angelägenheter. Efter att förfrågan når staden utvärderas den utifrån publicitets- och dataskyddsperspektiv. Om informationen eller handlingen som ska lämnas är offentlig och begäran enkelt kan genomföras, kommer informationen eller handlingen att lämnas utan dröjsmål eller inom högst två veckor enligt Riihimäkis stadsregler. Om behandlingen av informationsförfrågan kräver särskilda åtgärder eller större arbetsbelastning än vanligt, lämnas uppgifterna och handlingarna senast en månad efter det att informationsförfrågan kommit in.

Om den lämnade informationen eller handlingen helt eller delvis ska hållas hemlig enligt offentlighetslagen, förutsätter att det kontrolleras identiteten på den som begär information samt hänsyn vid tillhandahållandet av den begärda informationen eller handlingen. Om information inte kan lämnas tillfrågas du separat om du vill få ett överklagbart beslut. Handläggningstiden för överlämnande av sekretessbelagda handlingar är högst en månad. Om begäran om information är mycket omfattande ska den besvaras inom tre månader, dock ska informationssökanden underrättas inom en månad efter handläggningsstatus för informationsförfrågan.

Offentliggörande av information

Staden kan lämna över den efterfrågade informationen antingen elektroniskt eller i pappersutskrifter, eller så kan du komma och granska handlingarna på plats. För pappersutskrifter kan en avgift tas ut baserat på den skatt som godkänts av Riihimäki stad.

Offentlig information och dokument lämnas i allmänhet ut på begäran. Om det är svårt att lämna uppgifter eller en handling på det sätt som efterfrågas, till exempel för att det finns mycket information som ska lämnas, kommer en annan metod att lämna information att avtalas separat. Metoden för att tillhandahålla konfidentiell information avtalas alltid separat.

Dessutom kan en fast grundavgift tas ut för att lämna uppgifter som kräver särskilda åtgärder, beroende på hur svår informationssökningen är. Med utgångspunkt i dataskyddsförordningen ska, vid överlämnande av personuppgifter, identiteten på begäranden verifieras.

Enligt offentlighetslagen fattas beslutet om utlämnande av en officiell handling av den myndighet som innehar handlingen. I Riihimäki är beslutet om begäran om information om handlingar delegerat i 76 § i förvaltningsföreskrifterna: beslutet om utlämnande av en handling fattas av chefen för den berörda sektorn eller en person som denne utsett. Beträffande begäran om handlingar från ett vattenförsörjningsföretag avgörs ärendet av vattenförsörjningschefen.

Om det anses att de begärda handlingarna eller uppgifterna inte kan lämnas, ska den som begärt uppgifterna få de skäl och de uppgifter att han om han så önskar kan få sin begäran om uppgifter löst av myndigheten. Anstaltens och tjänsteinnehavarens beslut om tillhandahållande av uppgifter och handlingar kan överklagas direkt till förvaltningsrätten. Med stöd av dataskyddsförordningen beslutar den personuppgiftsansvariges företrädare, det vill säga ledningen för branschen eller tjänsteområdet, om utlämnande av uppgifter. Överföring av information kan endast vägras med stöd av dataskyddslagen (1050/2018 § 34) och intyget om avslag ska lämnas skriftligen. Den registrerade kan hänskjuta ärendet vidare till dataskyddsombudet.

De avgifter som tas ut för att tillhandahålla standardinformation från ett protokollutdrag, kopia eller annan utskrift är följande:

Protokoll och kopia av handlingen

• från första sidan 4,00 €
• 2,50 € för varje efterföljande sida
• 0,50 € för varje bifogad sida
• dock högst €5,00 för bilagorna

En fast grundavgift tas ut för att lämna uppgifter som kräver särskilda åtgärder, för en handling, kopia eller annan utskrift, som skalas efter svårighetsgraden av informationssökningen enligt följande:

• för normal informationssökning (arbetstid mindre än 2 timmar) 30 €
• om informationssökningen tar mer än två timmar debiteras 15 € för följande timmar

Om informationssökning begärs som brådskande kan den förskjutna grundavgiften fördubblas.

Vid utskick av stora mängder dokument och kopior med post tillkommer faktiska portokostnader.