Ytterligare studier om metoder för att organisera tjänster inom den tekniska sektorn håller på att slutföras.

Stadens tekniska sektor utvärderar för närvarande användningen av sina resurser och hur dess tjänster är organiserade. År 2025 genomförde den tekniska sektorn en studie som undersökte om det skulle vara värt för sektorn att producera sina tjänster internt eller att lägga ut dem på entreprenad.

Baserat på rapporten om metoder för serviceorganisation som färdigställdes hösten 2025, genomfördes mer detaljerade rapporter relaterade till utvidgningen av outsourcing i början av 2026. Rapporterna gäller städtjänster, fastighetsunderhåll som helhet samt utrustnings- och verkstadstjänster. Rapporterna granskade även utvecklingen av den egna verksamheten. Rapporten om utrustnings- och verkstadstjänster innehåller även en bedömning av anskaffningsmodeller och ägande av utrustning.

För närvarande outsourcar staden cirka 50 procent av städtjänsterna, cirka 60 procent av fastighetsunderhållstjänsterna och cirka 45 procent av fordonsreparationer och underhållstjänster.

”Uppföljningsstudierna är nästan klara, så det är redan möjligt att rapportera om resultaten”, säger stadens tekniska chef, Maria Vasko.

Studiernas resultat ger en grund för beslutsfattande

Rapport om städtjänster visar att det vore motiverat att omorganisera den städning som utförs till stadens eget arbete eller att det är möjligt att helt lägga ut städningen på entreprenad. Besparingarna skulle vara cirka 280 000–500 000 euro per år, beroende på till exempel om städarbetet fortsätter att utföras som ett dagarbete eller huvudsakligen utanför öppettiderna. Alla alternativ för att utveckla städarbetet har personalkonsekvenser. Staden sysselsätter för närvarande cirka 30 städare.

Fastighetsunderhåll Rapporten konstaterar att ytterligare outsourcing inte är motiverad vid byggande och underhåll av anläggningar. Outsourcing av tjänster är för närvarande cirka 64 procent. Den snabba responsen från stadens egen personal på oförutsedda situationer inom fastighetsbranschen skyddar stadens fastighetstillgångar, och brådskande reparationer som en köpt tjänst kan bli dyra för staden.

I fastighetsunderhållsrapporten konstateras att antalet kvadratmeter för fastighetsförvaltningen har minskat på grund av att fastigheter överges. Som ett resultat av detta vore det motiverat att minska antalet årsarbetskrafter och omorganisera vår egen serviceproduktion så att andelen köpta tjänster inte ökar. De årliga besparingarna skulle bli cirka 80 000 euro. Dessutom är det motiverat att även utvärdera dimensioneringen av serviceproduktionen senare, särskilt om den totala ytan för de förvaltade fastigheterna fortsätter att minska avsevärt. I den långsiktiga planen är det möjligt att öka andelen köpta tjänster på ett kontrollerat sätt. Cirka 10 anställda arbetar inom fastighetsförvaltningen.

Totalt arbetar cirka 20 anställda inom fastighetsunderhållstjänster, vilket omfattar byggnation och underhåll av anläggningar samt fastighetsförvaltning.

Undersökning av utrustning och verkstadstjänster visar att stadens nuvarande verksamhetsmodell till stor del bygger på en ändamålsenlig och funktionellt motiverad helhet, där den egna fordonsflottan och den egna verkstadsverksamheten stöder en smidig produktion av stadens grundläggande operativa tjänster. Studien rekommenderar att staden upprätthåller sin egen verkstadsverksamhet för sina kärnuppgifter och använder externa tjänster. Samtidigt är det motiverat att hålla personalstyrkan i verkstadsverksamheten till ett minimum. Omfattningen av verkstadens uppgifter har minskat avsevärt under senare år, bland annat till följd av den tekniska utvecklingen av utrustning och antalet utrustningar har minskat. Besparingarna i personalkostnader skulle vara cirka 180 000 euro per år. För närvarande arbetar färre än 10 personer inom utrustnings- och verkstadstjänsterna.

Rapporten om utrustning och reparationstjänster rekommenderar att stadens utrustningspolicy ska baseras på ägande, kompletterad med uthyrning och leasing.

Rapporter till kommunfullmäktige i maj

Baserat på vidare utredning kommer stadens tekniska chef att förbereda ärendet inför kommunfullmäktiges möte den 4 maj 2026. Borgmästaren kommer att fungera som föredragande för ärendet. Det slutliga presentationsinnehållet är fortfarande under utarbetande.

Tidsplanering för ytterligare åtgärder och en eventuell samarbetsprocess kommer att bekräftas efter att stadsstyrelsen har påbörjat processen. Slutgiltiga beslut kommer sannolikt att fattas hösten 2026 om huruvida fler tjänster ska läggas ut på entreprenad eller utvecklas intern tjänsteproduktion.

Staden stöder sin personal i tider av förändring.

”Målet är att säkerställa att anställda i förändringssituationer är tillräckligt informerade och att de erbjuds stöd genom hela processen. Att stödja personal i olika förändringssituationer är en viktig uppgift för arbetsgivare”, säger teknisk direktör Maria Vasko.

Riihimäki stad genomför ett program för stabil ekonomi. Programmet syftar till att justera verksamheten, utvärdera strukturer och resurser för att begränsa tillväxten av stadens skuldsättning.

En stor del av branschens personal är under granskning

En briefing om den fortsatta utredningen av tekniska sektorns tjänster hölls för sektorns personal idag, onsdagen den 15 april 2026. Personalmöten hölls för de enheter och överordnade som är föremål för utredningen tisdagen den 14 april.

Teknisk sektor sysselsätter cirka 150 fast anställda och även visstidsanställda, till exempel inom säsongsarbete. Cirka 60 anställda arbetar inom de tjänster som granskas. Detta är cirka 40 procent av teknisk sektors personal och cirka fem procent av stadens personal.

Tekniska avdelningen är indelad i fyra olika ansvarsområden: anläggningscentralen, stadsteknikcentret, idrottscentret samt planerings- och driftledningsområdet. Vidare utredningsarbete är inriktat på ansvarsområdena för anläggningscentralen och stadsteknikcentret.

Riihimäki stad sysselsätter totalt cirka 1 100 personer.

Ytterligare information

Läs föregående meddelande (september 2025): Stadens tekniska avdelning utreder hur dess tjänster produceras.