Etiska principer och meddelandekanal

Riihimäkis meddelandekanal är en plats där stadsanställda, kommuninvånare och externa intressenter kan rapportera olaglig verksamhet eller övergrepp. Misstanke om övergrepp kan riktas mot en enskild tjänsteman, anställd eller betrodd person eller till exempel produktion av stadstjänster, upphandling, kontrakt eller beslutsfattande.

Den etiska meddelandekanalen används för att bekämpa korruption och främja etik. Samtidigt ger det staden möjlighet att ta itu med klagomål och utveckla sin verksamhet. Med hjälp av kanalen förbättrar vi ansvaret för vår verksamhet ytterligare. Kanalen är i enlighet med meddelarskyddslagen också ett sätt att säkerställa att övergrepp kan rapporteras på ett säkert sätt så att du skyddas från stadens motåtgärder.

Tipskanalen bygger på EU-direktivet 2019/1937 om skydd för personer som anmäler rättighets- och Lag om skydd för personer som rapporterar brott mot Europeiska unionens och nationella lagar.

Vad betyder övergrepp?

Du kan anmäla tjänstefel om du misstänker att Riihimäki stad eller dess anställda begår olaglig eller oregelbunden verksamhet eller annat oetiskt beteende. Den som anmäler händelsen behöver inte ha heltäckande bevis, men anmälan måste innehålla all information så noggrant som möjligt så att ärendet kan behandlas. Rapporter bör dock göras ärligt och i god tro. Rapporteringssystemet får inte användas för otillbörliga ändamål. Staden kommer att utreda eventuella missbruk baserat på rapporterna, om rapporterna visar sig vara berättigade.

Du kan anmäla misstänkta kränkningar i verksamheten i Riihimäki stad avseende t.ex. följande ämnesområden:

• offentlig upphandling, t ex mutor, korruption, missbruk av ämbeten
• stöld, förskingring, missbruk av stadsinformation och egendom
• skydd av integritet och personuppgifter och säkerhet för nätverk och informationssystem
• stadens etiska principer
• sådan verksamhet som bryter mot lagar, förordningar och instruktioner, som inte kan åtgärdas genom stadens normala processer

Hur görs anmälan?

Anmälan görs genom att den etiska kanalens anmälningsformulär fylls i med en så exakt beskrivning av misstanken som möjligt. Det åligger anmälaren att tillhandahålla nödvändig information för att främja ärendet. Ofullständiga meddelanden kan inte behandlas. Aviseringar kan göras antingen helt anonymt eller med dina egna kontaktuppgifter, beroende på ditt val.

Behandling av meddelanden

Bekräftelse på mottagande av anmälan skickas till den som gör anmälan via aviseringskanalen inom sju dagar efter mottagandet av meddelandet. Behandlingen sker konfidentiellt och endast auktoriserade handläggare har tillgång till aviseringsuppgifterna. Vid behov kan ytterligare information om ärendet begäras av anmälaren eller sakkunniga under handläggningen. Sekretessen äventyras aldrig.

Beslut om varje anmälan tas om möjligt senast inom tre månader. Handläggarna kommer att informera anmälaren om beslutet när behandlingen är avslutad.

Tee ilmoitus väärinkäytösepäilystä sähköisen lomakkeen kautta. (www2.awanic.fi).

Kundfeedback hör inte till den etiska kanalen

Baserat på kommun- eller kundförhållande kan du inte få skydd enligt meddelarskyddslagen och anmälan tillhör inte aviseringskanalen. Staden tar dock gärna emot feedback från alla via feedbackkanalen. Du kan lämna kundfeedback i stadens elektroniska feedbackkanal www.riihimaki.fi/asioi/palaute/