Etiska principer och meddelandekanal

Du kan anmäla allvarliga misstänkta missförhållanden i Riihimäki stads etikrapporteringskanal. Misstanken kan gälla Riihimäki stad eller ett företag som tillhör stadskoncernen. Kanalen kan användas av stadens anställda, förtroendevalda, partners, kommuninvånare och andra intressenter.

Syftet med kanalen är att bidra till att förhindra missbruk, stärka ansvarsfulla åtgärder och ge staden möjlighet att ta itu med klagomål. Rapporter hanteras varsamt och konfidentiellt.

Vem kan rapportera?

Du kan anmäla om du har fått information om misstänkta oredligheter, till exempel i ditt arbete, uppdrag, förordnande eller annat liknande arbetsrelaterat sammanhang. Du kan också anmäla i en annan situation om det gäller allvarlig misstanke om oredlighet i stadens verksamhet eller brott mot etiska principer.

Vilka saker kan du rapportera?

Rapporteringskanalen är avsedd för allvarliga misstankar om tjänstefel. Du kan anmäla om du misstänker till exempel olaglig verksamhet, korruption, mutbrott, tjänstemissbruk, överträdelser relaterade till offentlig upphandling, missbruk av stadens egendom, allvarlig försummelse relaterad till dataskydd eller informationssäkerhet eller annat allvarligt oetiskt beteende.

Meddelandekanalen är inte avsedd för kundrespons, serviceförfrågningar, rättelsebegäranden eller överklaganden. I dessa ärenden används stadens responskanal, en annan servicekanal eller de anvisningar som följer med beslutet.

Rapporteringskanalen bör inte användas för otillbörliga ändamål. Du behöver inte ha solida bevis på en överträdelse, men du bör rapportera den ärligt. Ange så mycket information som möjligt i din rapport så att ärendet kan utredas.

När kan skyddet enligt visselblåsarskyddslagen gälla dig?

Alla anmälningar som görs via anmälningskanalen kommer att behandlas konfidentiellt. Det särskilda skyddet enligt visselblåsarskyddslagen gäller dock inte alla anmälningar eller alla personer som gör anmälan.

Skyddet enligt visselblåsarskyddslagen kan gälla dig om två villkor är uppfyllda. För det första måste anmälan avse en överträdelse som avses i visselblåsarskyddslagen. För det andra måste du ha fått information om överträdelsen i ditt arbete, uppdrag, förordnande eller annat liknande arbetslivsrelaterat sammanhang. Skydd innebär till exempel att du inte får bli föremål för repressalier för att du gjort en anmälan.

Skyddet enligt visselblåsarlagen kräver generellt att du har rimliga skäl att tro att den information du har rapporterat är korrekt vid tidpunkten för rapporteringen och att rapporten gäller en incident som omfattas av lagens tillämpningsområde. Sådana frågor kan till exempel omfatta offentlig upphandling, skydd av integritet och personuppgifter, säkerhet i nätverks- och informationssystem, miljöskydd, livsmedelssäkerhet, konsumentskydd och intrång som rör EU:s ekonomiska intressen. Avsiktlig rapportering av falsk information kan leda till sanktioner.

Om anmälan gäller andra allvarliga missförhållanden eller brott mot stadens etiska principer kan staden fortfarande behandla anmälan. I det här fallet har anmälaren eventuellt inte särskilt skydd enligt visselblåsarlagen, men anmälan kommer att hanteras varsamt och konfidentiellt.

Hur görs anmälan?

Vänligen rapportera med hjälp av online-anmälningsformuläret. Beskriv det misstänkta övergreppet så tydligt som möjligt: ​​vad som hände, när, var och vem är inblandad. Bifoga även all annan information som kan hjälpa till att utreda ärendet.

Du kan anmäla anonymt eller i eget namn. Om du lämnar dina kontaktuppgifter kan du bli ombedd att lämna ytterligare information om det behövs. Du kan också få information om ärendets framsteg. Om du anmäler utan kontaktuppgifter kan staden inte kontakta dig eller ge dig information om hur anmälan fortskrider.

Rapportera misstänkt oegentlighet i etikrapporteringskanalen (wanic.fi).

Vad händer efter anmälan?

Du får ett kvitto inom sju dagar efter att du skickat anmälan, om detta är möjligt baserat på anmälningsmetoden. Riihimäki stad kommer att utvärdera anmälan. Baserat på utvärderingen kommer staden att avgöra om ytterligare förtydliganden eller andra åtgärder behövs i ärendet.

Anmälningar enligt visselblåsarskyddslagen hanteras endast av de personer som utsetts för ändamålet. Om anmälan inte omfattas av visselblåsarskyddslagen bedömer staden hur ärendet ska hanteras. Ärendet kan till exempel hanteras som feedback, kundtjänstärenden, personalärenden eller andra ärenden som rör stadens verksamhet. Informationen i anmälan kommer inte att delas i onödan.
Du kommer att informeras om handläggningens fortskridande och eventuella åtgärder inom tre månader, om detta är möjligt med tanke på anmälningsmetoden och hanteringen av ärendet.

Dataskydd och sekretess

Rapporter och relaterad information kommer att behandlas konfidentiellt. Din identitet kommer att skyddas enligt lag. Informationen om den person som anmäls kommer också att behandlas med varsamhet. Informationen kommer endast att behandlas i den utsträckning det är nödvändigt för att utreda ärendet.

Anmälan och relaterade rapporter kommer att lagras i högst fem år, såvida inte lagen kräver längre lagring. För mer information om behandling av personuppgifter, se Från Riihimäki stads integritetssidaDu kan också kontakta dataskyddsombudet via e-post på adressen tietosuoja@riihimaki.fi.

När ska en annan kanal användas?

Kundrespons, servicerelaterade kontakter, serviceförfrågningar, rättelsekrav och överklaganden ingår inte i den etiska rapporteringskanalen. Vänligen skicka kundrespons och serviceförfrågningar via Riihimäki stads feedbackkanal. Om du vill överklaga ett beslut, följ anvisningarna för rättelsekrav eller överklagande som medföljer beslutet. Om ärendet gäller en djurskyddsförseelse, kontakta den övervakande veterinären direkt.

Om du inte kan använda Riihimäki stads rapporteringskanal eller om du misstänker att du kommer att bli föremål för repressalier, kan du göra en anmälan via Justitiekanslerns kansli centrala externa rapporteringskanal. (oikeuskansleri.fi).

För mer information

Lag om skydd för personer som rapporterar överträdelser av Europeiska unionens och nationell rätt 1171/2022, dvs. visselblåsarskyddslagen i Finlex-tjänsten (finlex.fi.)

Justitiekanslerns kansli centraliserade externa rapporteringskanal (oikeuskansleri.fi). Justitiekanslerns kansli upprätthåller en centraliserad extern rapporteringskanal för visselblåsarskydd.