Riihimäen tapahtumakilpailu

Tapahtumakilpailun tavoitteena on vahvistaa Riihimäen tunnettuutta sekä lisätä kaupungin veto- ja pitovoimaa. Kilpailun avulla halutaan markkinoida Riihimäkeä tapahtumien järjestämispaikkana, sekä kehittää Riihimäelle kaupunkilaisia ja vierailijoita kiinnostavia, innovatiivisia tapahtumia, jotka tuovat myös valtakunnallista näkyvyyttä Riihimäelle.

Riihimäki on suuri pikkukaupunki, jossa on hieno tekemisen meininki. Haluamme kehittyä myös hyväksi tapahtumakaupungiksi! Sijaintimme eteläisessä Suomessa on loistava ja siksi meillä on helppo tuottaa paikallisia, alueellisia, kotimaisia ja kansainvälisiä tapahtumia. Riihimäellä on hyvä järjestää pieniä ja suuria tapahtumia, sillä täällä on tiivis kaupunkirakenne sekä monipuoliset sisä- ja ulkotilat. Lisäksi meille on helppo tulla mistä tahansa – kuljitpa sitten junalla, autolla, laivalla tai lentäen!

Riihimäellä kaupunkiorganisaatio, tiedotusvälineet, yritykset, yhdistykset ja asukkaat ovat yhdessä valmiina tuottamaan Suomen hienoimpia tapahtumia.

Kilpailuaika on 2.11.–15.12.2021. Voittajien valinnat tehdään 15.1.2022 mennessä. Valittuja tapahtumia voidaan tuottaa jo kesällä 2022 tai myöhemmin.

Tapahtumien aihepiiri, kohderyhmä ja teema ovat vapaita. Tapahtuman tulee sopia Riihimäen kaupunkirakenteeseen ja vahvistaa osallisuutta, yhteisöllisyyttä ja saavutettavuutta.

Kilpailussa on kaksi sarjaa:
kaikille avoin: palkinto 500€.
ammattilaiset: palkinto tuotantosopimus.

1. Tapahtumaideat

• Kaikille avoin kilpailusarja, johon kuka tahansa voi tehdä ehdotuksen.
• Tapahtumaidea on ehdotus uudesta tapahtumasta, sen tarkoituksesta, sisällöstä, kohderyhmästä sekä tapahtuma-ajasta ja -paikasta. Ehdotus voi olla myös olemassa olevan tapahtuman kehittäminen.
• Kaupunki tuottaa parhaista ideoista tapahtumia yksin tai yhdessä idean esittäjien kanssa tai se voi etsiä idealle ulkopuolisen tuottajan.

2. Valmiit tapahtumat ja tuotantokonseptit

• Ammattimaisille tuotanto-organisaatiolle kohdennettu kilpailusarja, johon toivotaan ehdotuksia kokeneilta tapahtumatuottajilta.
• Valmis tapahtuma on uusi tai monistettu tapahtuma, jolle on olemassa ammattimainen tuotanto-organisaatio ja jolle on jo suunniteltu tuotantokonsepti.  Tapahtuma voi olla jossain muualla aikaisemmin toteutettu, mutta Riihimäellä ennen kokematon.
• Kaupunki tukee valmiiden tapahtumakonseptien tuotantoa erikseen sovittavalla summalla ja osallistuu tarvittaessa tapahtuman järjestelyihin.

Tapahtumaideoiden ja valmiiden tapahtumakonseptien ehdotuksissa arvioidaan niiden uutuusarvoa ja innovatiivisuutta, toistettavuutta, kävijäpotentiaalia ja kaupallista potentiaalia sekä soveltuvuutta Riihimäelle. Arvioinnissa huomioidaan myös tapahtuman yhteisöllisyyttä, osallisuutta ja saavutettavuutta.

Valmiiden tapahtumien osalta arvioidaan myös tuottajien aikaisempia referenssejä sekä tapahtumakonseptin linjausta suhteessa kaupungin strategiaan.

Tapahtumaideat/kaikille avoin -sarjassa palkitaan paras idea 500 euron palkinnolla.

Valmiit tapahtumat/ammattilaisille -sarjassa palkitaan yksi tai useampi tapahtuma yhteistuotantosopimuksella, jonka suuruus ja sisältö neuvotellaan tapauskohtaisesti.

Kilpailun taustamateriaali sisältää tietoa Riihimäen visiosta, strategian kärkihankkeista, Riihimäki-brändistä, kaupungin ja lähialueiden väestöstä, liikenneyhteyksistä sekä tapahtumatoimintaan soveltuvista sisä- ja ulkotiloista kaupunkialueella.

Kilpailuehdotuksia arvioi raati, jossa on edustus kaupunginhallituksesta, elinvoiman toimialueelta, kulttuuri- ja tapahtumatuotannoista, viestinnästä ja markkinoinnista sekä nuorisovaltuustosta. Raadin puheenjohtajana toimii kaupunginjohtaja Jere Penttilä. Arvioinnissa huomioidaan vain määräaikaan 15.12. 2012 mennessä tulleet materiaalit.

Yhteystiedot

Kilpailun yhteyshenkilönä toimii kulttuurituottaja Lyti Aaltonen, lyti.aaltonen@riihimaki.fi, p. 040 6729439

Puistot

• Riihimäellä on useita erikokoisia tapahtumiin soveltuvia puistoja.
• Bad Segebergin puisto
• Jukka Jalosen puisto
• Kolmiopuisto
• Kirjastopuisto
• Messupuisto
• Rautatiepuisto

Lisätietoja yleisesti puistoista ja ulkoalueista tästä

Yleiset ulkoilma-alueet

• Asematori
• Tellustori
• Vanha kauppatori
• Granitin aukio
• Maauimalan piha-alue
• Talvikenttä
• Keskusurheilupuisto
• Peltosaaren liikuntapuisto
• Raviradan nurmikentät
• Riutan perheliikuntakeskus

Esitys- ja tapahtumatilat (kaupungin)

• Allinnan monttu, kesäteatterialue
• Kino Sampo, elokuvateatteri- ja teatteritila
• Matinsali, Eteläinen koulu, liikunta- ja juhlasali, musiikkitila
• Nuorisokeskus Monari, monitoimisali
• Riihimäen kaupunginmuseo, näyttelytila
• Riihimäen Taidemuseo, näyttely- ja musiikki- ja tanssitila
• Samuli Parosen Sali kirjastossa, näyttely- ja konserttitila
• Suomen lasimuseo, näyttely- ja konserttitila
• Suomen lasimuseo, kokoustila

Tapahtuma- ja liikuntatilat ja koulujen salit

• Kalevantalo, liikuntasali
• Kalevantalo, auditorio
• Uimahalli
• Urheilutalo, liikunta- ja tapahtumatila
• Uramon koulu,  monitoimisali

Muut tilat

• Cocks-areena
• Hamk, auditorio ja liikuntatilat
• Herajoen työväentalo
• Hirvijärven leirikeskus
• Hyria, auditorio ja liikuntatilat
• Juhlatila Punainen Talo
• Kirkkopuiston seurakuntakoti, juhlasali
• Lehmustien juhlatalo
• Lempivaara
• Ravirata, Riihimäen raviseura
• Riihimäen Teatteri
• Riihimäen Kerhotalo
• Suomen Metsästysmuseo
• Upseerikerho
• Vanha Lasitehdas
• Vihreä Talo
• Ö-talo
• Hotelli Seurahuone